Порядок оформления участия в конференции

До 23 марта 2018 г. – участники осуществляют регистрацию на конференцию. Изменение в заявку можно вносить до статуса «Принято», присваемого Оргкомитетом после обработки заявления (3 рабочих дня с момента подачи).

До 6 апреля 2018 г. – авторы размещают тексты докладов на русском и английском языках, а также файл с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, в личном кабинете.

Тексты докладов представляются в соответствии с требованиями к оформлению материалов. В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_рус/англ, например: Петров_Проблемы_рус и Petrov_Problems_eng, - в формате .doc.

Обратите внимание, что допустимый объем доклада на русском языке составляет 4 страницы, а англоязычная версия – это перевод русского доклада (состав авторов обязательно должен совпадать в докладе и его переводе).

В названии файла с информацией, необходимой для размещения в РИНЦ, указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_info, например: Петров_Проблемы_info, - в формате .doc.

До 16 апреля 19 апреля 2018 г. – осуществляется рецензирование докладов членами программного комитета. Оргкомитетом будет выслан ответ с подтверждением о принятии доклада к публикации на e-mail докладчика.

До 20 апреля 24 апреля 2018 г. – после получения подтверждения следует оплатить организационный взнос и загрузить квитанцию об оплате в личном кабинете.

До 27 апреля 2018 г. – необходимо загрузить экспертное заключение на право публикации в открытой печати, акт идентификационной экспертизы и соглашение автора на публикацию в IEEE Xplore (для англоязычных докладов) в личном кабинете.

В названии файла указать: фамилия автора, выступающего с докладом_первое слово названия доклада_наименование документа, например: Петров_Проблемы_соглашение, - в формате .pdf

До 4 мая 2018 г. – просим прислать на e-mail irvc.eltech@mail.ru подтверждение приезда на конференцию докладчиков и соавторов. Это необходимо для оформления пропусков для прохода на территорию СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

Внимание! Для индексации Scopus через публикацию в IEEE Xplore доклад должен соответствовать следующим требованиям:

Программный и организационный комитеты оставляют за собой право отклонить заявку на участие в конференции.

Файлы для оформления публикации в IEEE Xplore:

В соглашении необходимо заполнить поля «TITLE OF PAPER», «COMPLETE LIST OF AUTHORS» и «IEEE PUBLICATION TITLE». Представитель авторов должен подписаться в графе (1), поставив свою подпись, расшифровку и дату. Графы (2) и (3) граждан РФ не касаются.